一文看懂培训需求调研怎么做(升级版)

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如上图,可怜的小白兔在钓鱼前,根本没有在乎鱼爱吃什么,没钓到鱼还险些成为了鱼的食物。

那么为了以防这种“悲剧”再次发生,小白兔应该怎么做呢?

大致可以分为两步:

第一步:

问问钓鱼佬钓鱼常用什么?

第二步:

结合自己的钱包大小和周围市场的物产丰富程度,去买鱼饲料。

这样的话,小白兔就算钓不到鱼,也可以去喂鱼,总之是避免了自己成为鱼饲料的风险。

假设漫画中的鱼就需要培训的学员,那么我们就是岸边要“钓学员”的小白兔。

那么,接下来我们需要完成以下两步:

第一步:

培训需求调研(咨询钓鱼佬)

第二步:

培训需求分析(结合实际情况分析)

这样就能回答我们一开始的问题:为什么要进行培训需求调研?

从小白兔的例子就能知道,如果没有调研,那么鱼饵的原材料无从得知,下次不投食胡萝卜,也可能会投食青菜、蘑菇、酸奶等等一系列鱼不吃的食物。

因此,我们说需求调研是培训项目的前置步骤,是设定项目目标的重要环节。(如项目全景图所示)

(项目全景图,点击可放大)

一场行之有效的培训需求调研至少能发挥以下作用:

1. 让培训项目真正以业务为导向,从业务中来,到业务中去。

(让小白兔能真正钓到鱼)

2. 充分站在重要干系人角度,进行了解和倾听相关诉求。

(小白兔知道鱼吃什么)

3.让各干系人利益“达成一致”。

(小白兔的鱼饵=鱼喜欢吃的东西)

综上所述,做好一场精准且有效的需求调研是非常必要且关键的一步。

02

如何进行培训需求调研?

好了,既然都知道培训需求调研很重要了,那我们该如何进行呢?

还是用小白兔的例子来看,它可以通过两个步骤来确切地知道鱼喜欢吃什么?

第一步:当采访资深钓鱼佬(深度调研)

第二步:发问卷给附近钓鱼佬(广度调研)

其中第一步刨根问底,抓住关键重点,了解到鱼会吃的蚯蚓、玉米粒还有面包屑。

第二步,广撒网,抓典型,拿着资深钓鱼佬的参考答案,再问问十位附近钓鱼佬通常都喜欢用什么钓鱼,排名前三的,就是优质鱼饵代表了。

以上也是我们培训需求调研的常用步骤:

先采用深度调研对典型干系人观点进行收集,让方向更有针对性,继而再使用广度调研,让项目需求更具广泛性。

这里再就为大家介绍几种调研常用的方法:

01.

深度调研的常用方法

深度调研常采用一对一访谈法,这里为大家推荐两种常用的模型——GAPS模型和WWH模型。

GAPS模型

GAPS模型是由几个单词的首字母组成,分别代表:

我们在提问时可以根据以上这四个字母,采用的提问路径,比如:

G

这件事你希望如何?

目标是什么?

A

现状是什么?

差距是什么?

P

原因是什么?

为什么会这样?

S

由此得出的解决方案是什么?

这样的选择是如何思考的?

上述模型常被用在:

绩效差距、技能差距、态度不足等场景,可以帮助调研者找到问题产生的深层次原因,从而设立更合理的培训目标和计划。

WWH模型

WWH也是在深度访谈中最常用到的模型之一,三个字母分别是:

why:原因分析-分析现状和目标之间的差距

what:确认目标-期待解决到什么程度

how:解决问题-应该怎么做才能解决问题

经常询问的问题如下:

WHY

·为什么会有这个需求?

·想要解决什么样的问题?

·针对这个问题采取过哪些措施?为什么还没解决?

WHAT

·你希望问题解决到什么程度?

·解决程度有哪些衡量标准?

·为此你可以提供哪些支持?

HOW

·如何做才能切实解决?

·具体解决方案是什么?

以上则是深度调研常用的提问方法。当然在这里要格外提醒的是:

访谈的模型方法很重要,作为访谈者的态度也要得体大方、保持微笑、适度点头,让大家在温暖轻松的场域下完成本次访谈。

02.

广度调研的常用方法

广度调研往往在深度调研之后进行,关键作用在于对重要观点进行验证,以及对观点进行优先级排序。

常用方法为问卷调研,设计一份合格的调研问卷,并不难,但有以下三点需要注意:

调研问卷注意事项

尽量不要设计开放性问题

问卷表达简洁明了

调研题目应彼此独立,题量适中

分别举几个例子来说明一下:

1. 尽量不要设计开放性问题

开放性问题即为没有标准答案的题目,如果这类题目设置过多,会导致回答五花八门,很难找到问题关键。

正确做法应该是先找代表进行深度调研(访谈),找出关键点,然后再进行问卷调研。

比如常见的调研题目:您认为现在最需要提升的能力有哪些?

如果设计在问卷中的题目,将会收获各种各样的答案,对于培训者而言,很难从众多回答中找到关键信息和大部分人最紧迫的需求。

但如果先对代表性人员进行访谈,从中选择12345几个关键点,设计成为问卷,让大家从中选择或进行排序。

一方面把握住了关键所在,另一方面也覆盖了其他人的想法,从而更能保证调研结果的针对性和全面性。

2. 问卷表达简洁明了

因为被调研者的水平往往参差不齐,过于专业复杂的表达很可能会将一部分拒之门外。

比如“本次项目主要以OMO学习形式推动”,可以修改为“本次项目主要以线上学习(在线文档、微课)和线下学习(面授课程)相结合的形式进行”。

以方便更多人可以理解问卷内容,从而选出更贴合自己的选项。

3. 调研题目应彼此独立,题量适中

比如在某问卷中,设置了题目:

您希望培训设置的时间段为:

A.工作日

B.周末

紧接着设置了题目:

您是否愿意培训占用休息时间?

A.愿意

B.不愿意

如果最后的调研结果选择“周末”和“不愿意占用休息时间”的人数一样多,那么应该如何安排培训时间呢?

因此,题目之间要项目独立,不能出现前后矛盾的情况。

最后,在设置题量上要精简,建议题量尽量设置在7道以下,才能更好保证问卷质量。

03

调研工具怎么选?

四个小技巧

市场上的问卷工具琳琅满目,4个小技巧教会大家,如何选择一款心仪的调研工具:

·基础必备款:

1. 支持多样题型插入,包括单选、多选、主观题等。

2. 多选题可限制最多选项。

3.在调研完成后可在后台看到所有回收问卷结果,且能进行简单的结果分析。

·进阶豪华款:

具备逻辑跳题功能,例如:选择A选项后,可以直接回答第5题,而不需要回答1234题。

·优秀升级款:

可进行实名/匿名设置,限制填写信息、参与设备等

实操应用

今天为大家推荐一款满足上述标准,且专为培训人打造的免费工具——培训宝调研工具。

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注册成功后,搭建培训项目

注册完成后建议一个新项目,并填写项目信息,并选择创建调研

新建调研内容

在模版中,我们为大家准备了一份通用版的年度需求调研模版,大家可以按需选择。

此外在「关联设置」可以实现选项跳转的功能。

发放问卷,收集结果

完成问卷后可直接进行发放,同时可以对调研者的参与方式、所在环境进行限制。

在回收完成后,就可以直接在后台看到相关的调研结果。

04

小结

最后,我们来总结一下吧~

培训需求调研分为深度调研和广度调研两部分,其中:

深度调研常见的模型

GAPS

G:明确目标

A:分析现状

P:确定原因

S:解决方案

WWH

why-原因分析-分析现状和目标之间的差距

what-确认目标-期待解决到什么程度

how-解决问题-应该怎么做才能解决问题

广度调研(问卷调研)

三大注意事项

尽量不要设计开放性问题

问卷表达简洁明了

调研题目应彼此独立,题量适中

END

以上就是今天的全部内容了

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